Nytt bokningssystem

Senaste årets stora medlemstillsökning har inneburit ökad administration varför styrelsen har beslutat att byta datasystem. Det nya systemet innebär fastare regler för anmälan och betalning för olika aktiviteter samt enhetligare anmälningsrutiner.

INNAN DU ANMÄLER DIG.

För att kunna delta i våra aktiviteter måste man vara medlem och ha betalat sin medlemsavgift. Medlemsavgiften betalar du enklast via hemsidan med swish eller bankgiro. Även om du redan är medlem klickar du på “Bli medlem” för att betala det nya årets medlemsavgift.
Om dina personuppgifter inte syns i betalningen anger du namn, adress, telefon, epost och att inbetalningen avser medlemsavgift. Medlemsavgiften betalas senast sista januari.

Läs om medlemskap under fliken Föreningen, Bli medlem .

Anmälan till  aktiviteter
Gå till Program och anmälan och sök dig fram till den aktivitet som du vill anmäla dig till (snabblänk finns också på HEM-sidan).

Välj ‘Boka’ och följ instruktionerna.
Det blir fel om man skriver in två namn på samma anmälning. Då blir bara en plats bokad.
I det fall att aktiviteten är fullbokad hamnar man på kölista.

Du får en bekräftelse på skärmen som du också kan skriva ut. Du får också ett mejl med bekräftelse. Om du vill, kan du sedan gå vidare och välja nästa aktivitet att anmäla dig till.

Under Program och anmälan / Avbokningar kan du läsa hur du gör om du av någon anledning måste boka av dig från en redan gjord anmälan.

Betalning
I beskrivningen av respektive aktivitet anges hur mycket du ska betala om aktiviteten inte är gratis. När du anmält dig så får du ett mail där det framgår hur du ska betala, antingen till föreningens bankgiro eller med swish. Använd Betalaknappen i det emailet. I undantagsfall ska betalningen göras till en av våra kontaktpersoner. Betalningen skall göras minst 4 dagar före aktiviteten för att betalningen ska hinna registreras i vårt redovisningssystem. Särskild sista betalningsdag kan framgå av aktivitetsbeskrivningen.

Kom ihåg att meddela alla adress-, telefon- och mejländringar till föreningens ordförande eller kassör. Vi vill också gärna ha ditt mobilnummer.
Det underlättar om problem eller frågor uppstår i samband med t.ex. resor.

Återbetalning
Om du avbokar efter du erlagt avgiften så sker ingen automatisk återbetalning. I stället får du ett tillgodohavande som kan användas vid bokning av annan aktivitet. Vill du ha tillbaka pengarna, kan du få det på begäran.

Om du får problem med vår nya Hemsida
Vänd dig till Lars Helge 070-523 56 32 eller Gudmund 070-204 12 36
eller maila oss. Se mailadress på fliken Styrelse