Resepolicy inom Föreningen Aktiva Seniorer i Luleå
Allmänt
Medlemmar har förtur att delta i researrangemang. Medlemmar är
olycksfallsförsäkrade i Folksam under tid då de är verksamma i Aktiva Seniorers verksamhet.
Icke medlemmar kan delta i researrangemang endast i mån av plats och uppmanas att bli medlem.
Extern arrangör
Bokas arrangemanget via extern arrangör (resebyrå, bussbolag eller motsvarande) gäller arrangörens regler om anmälning, kostnader vid avbokning, avbeställningsskydd med mera.
Föreningen arrangör
Intresseanmälan till ett researrangemang görs på föreningens hemsida under respektive resa.
Observera datumen för anmälan och betalning av anmälningsavgift.
Efter anmälningstidens utgång görs, vid minst 15 intresserade, en definitiv anmälningslista med uppgifter om kostnader för arrangemanget. De som intresseanmält sig måste snarast bekräfta sin anmälan och betala anmälningsavgiften, som är en del av den totala kostnaden för resan. Anmälan är då bindande.
Återbetalning av anmälningsavgift vid avbokning efter att anmälningstiden gått ut kan ske om det aktuella arrangemanget har en kölista som ny deltagare kan tas från eller om deltagaren själv ordnar fram ersättare och att denne betalar anmälningsavgiften.
Vid avbokning kan ersättning för kostnader återfås via reseförsäkring eller om betalning skett via bankkort. Den enskilde deltagaren måste själv ta kontakt med försäkringsbolag/bank för att ta reda på vad som gäller vid t ex sjukdom eller annan orsak. Från och med 29–0 dagar före avresedag faktureras den avbokande deltagaren hela resekostnaden.
Har anmälningsavgiften inte betalts i tid stryks deltagaren från listan.
Researrangemanget fullföljs om minst 15 deltagare deltar. Eventuell förskottsbetalning och slutbetalning av kostnaden för researrangemanget ska göras senast angivet datum. Uteblir betalningen stryks deltagaren från
GÄLLER FR O M OKTOBER 2019
arrangemanget. I de fall totalkostnaden inte kunnat bestämmas förrän efter att arrangemanget ägt rum kan sådan deltagare ändå debiteras kostnad.
Resenärs önskemål efter bindande anmälan kan inte garanteras. Om hela
resear-rangemanget eller delar av det inte kan genomföras beroende på händelser utanför föreningens kontroll återbetalas inte anmälningsavgiften.
Ersättning till chaufför
Förare som föreningen anlitat att köra med egen bil ska ersättas med 25 kr/mil av passagerarna. Ersättningen inkluderar drivmedelskostnaden. Totala kostnaden (hyreskostnad och drivmedel) för hyrbil/minibuss delas mellan alla passagerare. Chaufför behöver inte betala. I de fall resan sker i större fordon och föreningen anlitar behörig chaufför fördelas chaufförens kostnad för logi och frukost på övriga resedeltagare.
Ersättning till föreningens anordnare
Vid resor anordnade av föreningen ska föreningens reseanordnare inte betala någon resekostnad. Anordnarens resekostnad fördelas på övriga resedeltagare.